Ketika Anda memiliki sebuah perusahaan, yang terpenting adalah mengetahuinya secara menyeluruh. Itu sebabnya, dari waktu ke waktu, Penting untuk melakukan analisis internal suatu perusahaan. Tapi apa jenis analisis ini? Apakah ada tipe yang berbeda? Bagaimana cara kerjanya?
Semua ini, dan beberapa hal lainnya, adalah apa yang akan kami ceritakan kepada Anda di bawah. Lihatlah cara mengetahui apakah perusahaan Anda berjalan dengan baik, produktif, dan beradaptasi dengan kondisi pasar saat ini dan masa depan.
Apa analisis internal suatu perusahaan
Untuk memulainya, Anda harus mempertimbangkan konsep analisis internal suatu perusahaan. Ini adalah studi yang menilai sumber daya, kompetensi dan kemampuan yang dimiliki suatu bisnis. Tidak diragukan lagi, tujuan analisis ini adalah menerapkan serangkaian alat untuk meningkatkan hasil.
Dengan kata lain, ini tentang melakukan audit sehingga Anda dapat memahami sepenuhnya situasi perusahaan, tetapi juga kekuatan, kelemahan, peluang dan kekurangan yang dimilikinya. Maksudku, ya, Kita berbicara tentang sesuatu yang mirip dengan analisis SWOT (atau SWOT), juga dikenal sebagai matriks SWOT.
Alat apa yang digunakan untuk melakukan analisis internal suatu perusahaan
Ketika sebuah perusahaan melakukan analisis internal, ada serangkaian alat penting untuk melakukan audit ini. Yang utama adalah sebagai berikut:
- Rantai nilai. Ini adalah alat yang menganalisis berbagai aktivitas bisnis, yaitu produksi, logistik (tidak hanya secara internal, tetapi juga eksternal), pengembangan teknologi, manajemen sumber daya manusia, inventaris (atau sistem pasokan), infrastruktur, dan penjualan (di sini kami juga dapat menyertakan setelah terjual).
Hal ini akan memberikan gambaran global mengenai keadaan perusahaan, namun ini bukan satu-satunya alat yang dapat (atau harus) digunakan. - Analisis sumber daya. Artinya mengetahui apa yang dimiliki atau kekurangan perusahaan. Dan sumber daya tidak hanya berupa materi, tetapi juga personel, keuangan, dll.
Jenis analisis internal
Tergantung pada kerangka di mana analisis internal dilakukan, perusahaan dapat memilih beberapa jenis. Masing-masing dari mereka akan memenuhi serangkaian tujuan. Kami membahasnya di bawah ini.
Analisis GAP
Jenis analisis ini membantu kita mengetahui situasi perusahaan saat ini dan situasi masa depan atau yang telah ditetapkan sebagai tujuan. Dengan demikian, poin-poin kuatnya sudah ditetapkan, tetapi poin-poin lemahnya juga harus diperbaiki.
Analisis SWOT
Seperti yang kami katakan sebelumnya, ini juga dikenal sebagai analisis SWOT atau matriks SWOT. Analisis tersebut menghasilkan matriks yang dapat mengetahui kekuatan dan kelemahan perusahaan. Tapi juga peluang dan ancaman di lingkungan hidup atau sektor di mana bisnis tersebut beroperasi.
OKAT
Analisis OCAT Hal ini terutama digunakan untuk meninjau kinerja organisasi, mencari bug atau masalah penting untuk memperbaikinya. Hal ini juga dikenal sebagai alat penilaian kapasitas organisasi.
McKinsey 7S
Ini adalah salah satu jenis analisis terlengkap karena, sesuai dengan namanya, analisis ini menyelidiki tujuh aspek perusahaan, yaitu sebagai berikut: strategi, struktur, gaya, sistem, nilai, kemampuan, dan personel.
Dengan cara ini Anda dapat mengetahui situasi bisnis secara menyeluruh.
Bagaimana melakukan analisis internal suatu perusahaan
Jika Anda memiliki bisnis atau perusahaan dan ingin melakukan analisis internal, Anda harus mengetahui langkah apa saja yang harus diambil. Meski terlihat sulit, pada kenyataannya Setelah Anda memiliki skrip, lebih mudah untuk menerapkannya. Ini adalah:
tujuan
Tetapkan tujuan dilakukannya analisis internal perusahaan. Misalnya, Mungkin untuk menilai keadaan perusahaan saat ini, untuk meninjau situasi jika terjadi merger, mengidentifikasi peluang di sektor ini...
Pilih bingkai
Dalam hal ini, Anda memiliki beberapa opsi yang bergantung pada hasil analisis tersebut.. Misalnya, kerangka kerjanya mungkin untuk menemukan area mana yang merupakan area terburuk bagi perusahaan, atau sebaliknya, area terbaik untuk ditingkatkan dalam pembangunan.
Lakukan analisis
Untuk melakukan ini, penting untuk melakukan penelitian untuk mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan. Ini melibatkan pencarian sumber internal.
Setelah diselidiki, Hasilnya harus ditangkap, yang akan menjadi analisis internal suatu perusahaan. Di sinilah Anda harus memilih jenis analisis yang akan dilakukan (berdasarkan yang telah kita lihat sebelumnya).
Tentu saja, setelah analisis dilakukan, serangkaian strategi harus dilakukan untuk mencapai tujuan atau perbaikan bisnis.
Keuntungan analisis internal suatu perusahaan
Sekarang setelah Anda memiliki gambaran yang lebih baik tentang apa itu analisis internal perusahaan, Anda mungkin masih memiliki pertanyaan mengapa mendedikasikan sumber daya dan upaya untuk melaksanakannya. Namun sebenarnya cukup menarik untuk dilakukan karena beberapa alasan:
- Anda dapat mempelajari tentang kekuatan perusahaan. Dan tidak hanya itu, tapi juga kelemahannya. Dengan yang pertama, Anda dapat meningkatkan dan membedakan diri Anda dari pesaing Anda; Selain itu, jika Anda menggunakannya dengan baik, mereka dapat bermanfaat ketika menawarkan layanan atau produk kepada pelanggan. Dengan yang terakhir Anda dapat meningkatkannya atau bahkan mengubahnya menjadi kekuatan.
- Ketahui kelangsungan pasar. Hal ini sangat penting karena akan membantu Anda mengetahui apakah ini saat yang tepat untuk meluncurkan produk, layanan, atau perusahaan pada saat itu. Misalnya, bayangkan Anda memiliki firma hukum khusus perceraian, dan setelah analisis ada layanan baru yang bisa Anda tawarkan berdasarkan hasil analisis tersebut.
- Temukan peluang dan ancaman. Di tingkat eksternal, ya, tapi mereka berpengaruh secara internal. Misalnya, peluang adalah poin-poin penting yang dapat didorong untuk menghadirkan sesuatu yang baru atau baru ke pasar. Sementara itu, ancaman adalah masalah yang terlihat (perubahan tren, persaingan…).
Seperti yang Anda lihat, analisis internal suatu perusahaan adalah alat yang sangat penting yang dapat digunakan untuk menilai keadaan suatu bisnis dan bertindak untuk memperbaikinya atau untuk menghindari situasi yang mengurangi pertumbuhan perusahaan. Pernahkah Anda melakukan ini sebelumnya?