Memiliki kantor sendiri, ketika penghasilan Anda tidak banyak, adalah pengorbanan besar yang tidak semua orang mampu. Padahal, wajar jika tidak memilikinya jika tidak diperlukan. Namun begitulah lahirnya coworking space. Namun, Apa itu ruang kerja bersama? Bagaimana cara kerjanya? Apakah cocok untuk bisnis apa pun?
Jika Anda mempertimbangkan untuk menyewa tempat untuk bekerja di kantor, tetapi Anda masih belum mengetahui cara kerjanya, apa yang akan kami sampaikan kepada Anda akan menarik minat Anda. Dan banyak lagi. Lakukan?
Apa itu ruang kerja bersama?
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengetahui secara pasti apa yang dimaksud dengan coworking space. Atau lebih tepatnya, apa itu coworking.
Istilah ini sebenarnya mengacu pada a ruang fisik yang akan dimiliki di kantor kerja. Namun, kantor tersebut sebenarnya tidak diperuntukkan bagi satu orang, melainkan untuk beberapa profesional dengan profil berbeda yang akan menggunakan ruang tersebut untuk kepentingan komunitas.
Dengan kata lain, Setiap profesional akan memiliki ruang tersendiri dan ruang bersama dengan rekan-rekannya yang lain. Dengan cara ini, Anda dapat bekerja dengan berbagi biaya di lokasi tersebut.
Mari kita beri Anda sebuah contoh agar lebih jelas. Bayangkan Anda menyewa sebuah tempat di pusat kota Madrid dan memutuskan untuk mendirikan kantor. Namun biaya sewa bulanan menyulitkan Anda untuk mempertahankan kantor yang cukup besar bagi Anda tersebut.
Jadi, Anda memutuskan untuk beriklan untuk berbagi kantor. Atau dengan kata lain, melakukan coworking sedemikian rupa sehingga biayanya ditanggung bersama dengan profesional lain yang menggunakan kantor tersebut untuk juga mendirikan "kantor pusat" mereka dan melayani klien di sana atau untuk bekerja.
Cara kerja rekan kerja
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu coworking space, mari kita jelaskan cara kerjanya. Ini Mereka didasarkan pada persewaan, bukan seluruh kantor, melainkan ruang kerja. Ada bagian yang bersifat umum dan ada pula yang bersifat pribadi. Dan itu berarti uang untuk sewa tersebut jauh lebih sedikit dibandingkan jika Anda harus menyewa seluruh kantor.
Ruang pribadi sebagian besar terdiri dari meja, kursi, dan beberapa rak. Kecil, cukup untuk menampung semua itu (karena kadang-kadang tidak biasanya dilengkapi perabotan sewaan).
Mengenai ruang bersama, ini dapat terdiri dari Internet, printer, akses 24/7, kafetaria atau tempat istirahat, teras atau area hijau... Ini adalah ruang umum di mana orang dapat beristirahat dari pekerjaan mereka dan pada saat yang sama berinteraksi dengan mereka. orang yang dicintai, rekan kantor.
Jenis ruang kerja bersama
Saat mencari ruang coworking, Anda harus mengingat hal itu Ada beberapa modalitas yang dapat lebih beradaptasi dengan pekerjaan Anda. (atau tidak). Tetapi untuk ini Anda perlu mengetahui semuanya. Dan dalam hal ini kami harus berbicara dengan Anda tentang:
Meja panas
Istilah yang mungkin membuat Anda berpikir tentang sesuatu yang "lebih panas" ini sebenarnya ada tujuannya. Adalah ruang kerja di mana profesional tidak mempunyai meja tetap, namun dapat menempatinya setiap hari.
Mereka ideal bagi para profesional yang tidak perlu menetap di lokasi fisik, tetapi hanya menggunakannya secara sporadis, jadi menempati suatu lokasi secara permanen bukanlah pilihan yang paling tepat.
Sekarang, banyak yang melakukan "rutinitas" sedemikian rupa sehingga mereka selalu menggunakan ruang yang sama.
Ruang bersama di coworking
Jenis coworking space lainnya adalah yang ini, di mana Serangkaian meja ditempatkan sehingga setiap profesional dapat memilih meja mereka. Pada kenyataannya, meja-meja ini biasanya tidak dipisahkan oleh dinding, melainkan masing-masing pengusaha mengerjakan hal mereka sendiri namun mampu memulai percakapan (atau bekerja sama) dengan orang lain.
Rekan kerja pribadi
Terakhir, Anda akan memiliki ruang kerja bersama pribadi. Artinya, hal itu ditandai karena setiap pengusaha akan memiliki kantor pribadinya sendiri. Ini akan memiliki area umum dan layanan untuk semua orang di kantor itu, tetapi akan memiliki ruang eksklusif untuknya yang akan memberinya lebih banyak privasi.
Bagaimana memilih coworking space yang baik
Saat memilih ruang coworking yang baik, penting untuk mempertimbangkan beberapa aspek yang dapat membantu Anda mengambil keputusan yang tepat. Ini adalah:
Jenis rekan kerja yang Anda inginkan
Seperti yang Anda lihat, ada berbagai jenis. Tergantung selera Anda, cara Anda bekerja, apa yang Anda cari, dan yang terpenting, anggaran yang Anda miliki, Anda dapat memilih salah satu.
Yang kami sarankan adalah Anda tidak memilih jenis coworking hanya karena harganya karena, jika Anda tidak dapat bekerja dengan baik, ruang tersebut tidak akan berguna bagi Anda.
Di sini Anda harus melakukannya Pertimbangkan pro dan kontra dari setiap penawaran bahwa Anda harus tahu apakah mereka akan beradaptasi dengan Anda (dan bukan sebaliknya). Tentu saja lokasi juga penting, terutama jika Anda sering menerima klien atau mereka datang ke kantor Anda untuk berbicara dengan Anda.
Jenis bisnis yang Anda miliki
Bayangkan Anda seorang pengacara dan Anda memiliki klien yang membutuhkan kerahasiaan. Rekan kerja terbuka bukanlah yang terbaik. Sekarang, jika Anda seorang copywriter, Anda tidak akan mempunyai banyak masalah dengan klien Anda, karena klien utama ada di Internet dan kerahasiaannya tidak akan sebanyak pekerjaan lain.
Apakah Anda mengerti kemana tujuan kita? Jenis pekerjaan yang Anda miliki juga akan mempengaruhi coworking space yang Anda pilih.
Frekuensi di kantor
Jika Anda bekerja jarak jauh dan hanya mengunjungi coworking space ini dari waktu ke waktu, membayar sebulan untuk menggunakannya hanya beberapa kali bukanlah pilihan terbaik. Kami memahami hal itu Banyak perusahaan yang memerlukan ruang di mana mereka dapat bertemu dengan klien kapan saja, namun hal ini terkadang hanya membuang-buang uang.
Namun, jika Anda sering datang, hot desk mungkin bukan pilihan terbaik karena Anda ingin memiliki ruang dan terlihat sebagai sesuatu yang pribadi dan pribadi bagi Anda sehingga Anda merasa lebih nyaman (atau kantor pribadi untuk diri Anda sendiri). ).
Apakah sudah jelas bagi Anda apa itu coworking space? Dan apa yang harus Anda cari jika Anda sedang mencarinya? Jika Anda memiliki keraguan atau pertanyaan, Anda dapat meninggalkannya di komentar sehingga kami dapat mencoba membantu Anda.