Bagaimana cara membuat laporan keuangan?

Di dalam perusahaan mana pun, sangat diperlukan adanya informasi yang akurat dan terperinci tentang apa yang terjadi di dalamnya, untuk menunjukkan kepada masyarakat, dalam berbagai bidang atau sektor Bagaimana kabar operasi dan proses, serta segala sesuatu yang relevan yang dapat digunakan untuk membuat keputusan seputar ini, adalah informasi yang membantu secara internal karena berdasarkan ini, pemegang saham akan memiliki pandangan luas tentang modal mereka saat ini, serta kinerja yang diperoleh, dan berdasarkan ini membuat keputusan yang tepat tentang masa depan perusahaan.

Laporan keuangan adalah kompilasi informasi di mana seorang analis, melalui penggunaan komentar, penjelasan, saran, gambar, grafik, dll., dapat diakses oleh kliennya, konsep dan jumlah yang terkandung dalam laporan keuangan itulah yang menjadi objek penelitiannya sebelumnya. Isi laporan ini terdiri dari buku catatan atau buku catatan, yang pada gilirannya terdiri dari dua sampul dan serangkaian lembaran yang tidak terbatas yang memperlihatkan struktur yang disebutkan di atas dengan cara berbeda untuk mengajarkan informasi yang spesifik dan perlu.

Perusahaan tidak dapat menyatakan diri mereka sebagai badan independen; hanya itu analisis data keuangan internal cukup untuk membentuk intervensi yang memadai dan tepat waktu mengenai situasi keuangan dan profitabilitas bisnis, analisis ini dapat dilengkapi dengan informasi spesifik mengenai kondisi yang dipertahankan dalam perusahaan, serta analisis kondisi yang berlaku di luar bisnis, dan di mana perusahaan itu tidak memiliki yurisdiksi.

Penyusunan laporan keuangan kepada manajemen bisnis

Laporan dari sudut pandang organisasi material dapat mengadopsi bagian-bagian berikut

Laporkan sampul

Bagian luar sampul depan ditujukan untuk:

• Nama perusahaan
• Denominasi, dalam hal suatu karya tentang interpretasi laporan keuangan atau topik yang sesuai di dalamnya.
• Tanggal atau periode yang sesuai dengan laporan keuangan.

Latar belakang laporan

Ini bagian dari laporan adalah tempat analisis dan pekerjaan penelitian didasarkan, dan umumnya ditujukan untuk yang berikut:

• Detail dan ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan.
• Sejarah singkat perusahaan, dari awal berdirinya hingga tanggal laporan terbaru.
• Penjelasan singkat tentang karakteristik komersial, keuangan dan hukum perusahaan.
• Tujuan yang dicari pekerjaan yang diuraikan.
• Tanda tangan dari mereka yang bertanggung jawab untuk membuat laporan.

laporan keuangan

Pada bagian laporan ini, semua laporan keuangan yang dimiliki perusahaan pada periode yang ditetapkan sebelumnya disajikan, umumnya dengan cara sintetik dan komparatif, memastikan bahwa terminologi tersebut benar-benar jelas, terbaca dan dapat diakses oleh mereka yang berhak untuk informasi yang disajikan.

Grafik dalam laporan keuangan

Secara umum, laporan keuangan biasanya berisi rangkaian grafik yang beragam yang selanjutnya memudahkan aksesibilitas konsep dan jumlah yang ditampilkan dalam isi laporan keuangan, terserah analis untuk memutuskan jumlah grafik yang diperlukan dan bentuknya.

Komentar, saran dan kesimpulan

Di sinilah laporan berakhir dan berbagai komentar yang mungkin telah dicapai dikelompokkan secara tertib, ringkas, dan dapat diakses. merumuskan analis yang bertanggung jawab atas laporan tersebut; Demikian pula saran dan kesimpulannya bersifat sadar diri dan dengan pengetahuan tentang fakta, disinilah masalah atau detail yang disajikan selama penyusunan laporan ditentukan, serta hasil akhirnya dibandingkan dengan laporan sebelumnya.

Jenis laporan keuangan

Laporan Internal

itu Perseroan Terbatas Publik dengan Modal Variabel, di bawah tanggung jawab yang mengelolanya, mereka harus menyampaikan kepada rapat pemegang saham tahunan, triwulanan, atau bulanan, laporan keuangan yang sekurang-kurangnya memuat:

• Laporan dari administrator tentang kemajuan perusahaan di tahun tersebut, serta kebijakan yang diikuti oleh administrator dan, jika tidak, pada proyek utama yang ada. Laporan yang merinci dan menjelaskan kebijakan dan kriteria akuntansi utama yang diperhitungkan, melengkapi informasi keuangan.
• Laporan laba rugi yang menunjukkan, dengan klasifikasi dan ekspresi yang tepat, hasil perusahaan.

Laporan internal Ini dilakukan untuk tujuan administratif dan administrator perusahaan jelas memiliki kontak langsung dengan file-file penting, memiliki akses ke buku akuntansi dan secara umum semua sumber informasi keuangan yang dimiliki bisnis, tersedia secara cuma-cuma.

Hasil pekerjaan Anda lebih lengkap karena analis internal sangat mengetahui pergerakan dan keanehan yang dapat dihadirkan oleh bisnis.

Laporan Eksternal

Analisis eksternal, pada bagiannya, ini berbeda karena dilakukan di luar perusahaan, baik oleh penasihat investasi, analis kredit, atau siapa pun yang tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang betapa suksesnya sebuah perusahaan. Untuk tujuan eksternal dan agar publik memiliki pengetahuan tentang informasi yang benar dalam waktu lima belas hari setelah informasi tersebut disetujui oleh pemilik perusahaan.

Dalam laporan eksternal, penganalisis sering tidak memiliki kontak dengan perusahaan dan satu-satunya informasi yang solid yang mereka miliki adalah informasi yang dianggap relevan oleh perusahaan untuk diberikan kepada auditor. Untuk sebuah analisis yang tepat atas Laporan Keuangan banyak waktu yang dibutuhkan, serta uang dan tenaga.

Untuk melakukan a Laporan yang benar, presentasi yang memadai harus dibuat, sedemikian rupa sehingga menarik perhatian pembaca, oleh karena itu laporan tersebut membutuhkan ciri-ciri sebagai berikut:

Laporan penuh

Penyajian informasi yang menguntungkan dan tidak menguntungkan.

Laporan yang dikembangkan secara logis

Analisis harus dibagi menjadi beberapa tahap, ditandai dalam indeks di awal dokumen, masing-masing mencerminkan perkembangan topik berikut secara logis dan alami, masalah dan dasar pemecahannya didahulukan, kesimpulan yang jelas di tamat.

Laporan tersebut harus jelas dan berharga

Fakta-fakta harus ditetapkan dengan sangat jelas, dengan kesimpulan yang relevan dan rekomendasi yang tepat waktu dan adil, solusinya harus bervariasi tergantung pada masalahnya.

Laporan harus konkret

Ini mengacu pada fakta bahwa itu tidak boleh mengandung materi yang asing dengan masalah, dan itu harus mengacu pada kasus-kasus tertentu dari perusahaan. Perhatian harus diberikan untuk menghindari abstraksi dan generalisasi.

Laporan harus tepat waktu

Kegunaan penting dari sebuah laporan sangat bergantung pada seberapa baru data yang diperoleh, informasi harus selalu tepat waktu, karena laporan yang tidak tepat waktu menyebabkan situasi yang salah dan masalah besar dalam perusahaan karena penipuan dan perubahan.

Itu tergantung pada tujuan laporan, karakteristik ini mungkin berbeda, kemudian beberapa yang paling populer.

Ekstrak untuk tujuan eksekutif

Jenis laporan ini dibuat agar dapat menjawab pertanyaan utama setiap eksekutif yang tertarik dengan perusahaan, di antara orang-orang yang mungkin tertarik adalah:

• Para pemegang saham memiliki kepentingan khusus untuk terus mengevaluasi kinerja manajemen. Pada gilirannya, mereka tertarik untuk mengetahui hasil selama manajemen mereka, memberikan perhatian khusus pada informasi akuntansi. Para pemegang saham harus memutuskan apakah akan menjual saham mereka atau membeli lebih banyak.
• Los Penasihat investor akan menganalisis informasi keuangan diperoleh untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggannya.
• Analis kredit akan mempelajari informasi akuntansi pelamar dalam laporan untuk memilih mereka yang akan diberikan kredit.
• La Sekretaris Perbendaharaan akan terus membandingkan keuntungan yang diperoleh, sebagaimana dirinci dalam laporan keuangan, dengan pendapatan global yang disajikan dalam SPT.
• Serikat pekerja akan meninjau informasi akuntansi, menekankan bahwa distribusi keuntungan kepada pekerja didasarkan pada pendapatan global dari deklarasi pajak.
• La Bursa Efek senantiasa mengharuskan semua perseroan terbatas publik yang sahamnya tercatat di Bursa Efek menyajikan informasi yang benar. secara berkala.

Laporan rinci untuk tujuan tertentu

ini jenis laporan disiapkan untuk proyek atau tujuan tertentu, seperti proyek, akuisisi mesin, penyertaan modal, penerbitan saham, penambahan modal, memperoleh pembiayaan, dan lain-lain. Untuk itu laporan ini harus memuat:

• Visi yang jelas tentang keuntungan hingga periode yang ditetapkan.
• Rencana yang disarankan untuk menjaga keseimbangan antara faktor-faktor laba, yaitu volume penjualan, margin kotor, dan biaya operasional.
• Mendapatkan profitabilitas yang lebih besar dari yang dimiliki perusahaan saat ini, melalui Karyawan, Persediaan, Klien dan Modal dari pinjaman dan sumber lainnya.
• Optimalisasi keuntungan.

Laporan keuangan berdasarkan parameter

Apakah laporan laba rugi di mana parameter tertentu dipertimbangkan, metode analisis yang paling sering digunakan adalah sebagai berikut:

• Alasan standar
• Status komparatif
• Alasan sederhana
• Persentase
• Dana dan arus kas
• Tren

Kesimpulan

Laporan keuangan dibuat sesuai dengan orang yang akan menggunakannyaIni bisa internal atau eksternal. Magang akan diperuntukkan bagi pemilik dan anggota perusahaan dari level tertinggi hingga terendah di mana mereka dapat menggunakannya untuk menjadi lebih baik dan meningkatkan keuntungan dan produksi.

Ini kemudian akan menjadi tujuan yang ditujukan untuk administrasi perusahaan, tujuan utamanya adalah untuk mengevaluasi operasi perusahaan, mendeteksi titik lemah dan kuatnya, serta, berdasarkan ini, menetapkan langkah-langkah korektif untuk poin-poin yang mempengaruhi operasi. .
Karakter eksternal, akan menjadi salah satu yang dibutuhkan perusahaan pihak ketiga seperti Pemerintah, calon investor, analis kredit dan singkatnya masyarakat umum, yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan untuk lebih memahami keuntungan perusahaan.

Artikel terkait:

Apakah Anda ingin mengembangkan rencana keuangan? Daftarkan beberapa ide