Menjadi wiraswasta tidaklah mudah. Anda perlu mengelola banyak hal sekaligus, bukan hanya apa yang Anda lakukan, tetapi juga penagihan, akuntansi, pemasaran, keamanan digital, dll. Bertahun-tahun yang lalu, ketika Internet belum begitu lazim, ini lebih mudah, tetapi sekarang Anda memerlukan visibilitas digital untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan. Dan untuk mencapainya, penggunaan peralatan digital penting bagi pekerja lepas dapat membuat perbedaan antara menyelesaikan semuanya atau malah terjebak dalam kekacauan.
Tunggu, kamu tidak tahu apa Alat bisa menjadi yang paling berguna untuk berbagai hal yang harus Anda lakukanJangan khawatir, kami akan memberikan semua tips di bawah ini agar Anda tidak mengalami masalah apa pun. Bagaimana kalau kita mulai?
Alat digital penting bagi pekerja lepas dalam pembuatan faktur dan akuntansi
Pertama-tama, kami akan memberi tahu Anda terlebih dahulu. Penagihan digital akan segera diluncurkan. Apa saja yang termasuk di dalamnya? Baiklah, itu saja. Anda tidak dapat lagi mengirimkan faktur PDF kepada pelanggan. tetapi harus dibuat dengan cara tertentu dan dengan format tertentu.
Menurut data daring, mulai 1 Juli 2025, wiraswasta dan perusahaan dengan omzet tahunan lebih dari €8 juta harus mulai menggunakan faktur ini. Sisanya memiliki waktu dua tahun sejak diterbitkannya peraturan, tetapi batas waktu penerbitan faktur elektronik adalah tahun 2027.
Semua ini berasal dari UU 18/2022, tentang Pembentukan dan Pengembangan Perusahaan (dikenal sebagai Hukum Ciptakan dan Kembangkan).
Dengan mengingat hal ini, Anda harus memastikan bahwa peralatan yang kami rekomendasikan mematuhi peraturan. Dan apa sajakah alat itu? Berikut ini:
Salah satu opsi pertama adalah QuipuIni adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan oleh pekerja lepas untuk membuat anggaran, faktur, dan mencatat pengeluaran. Alat ini juga memungkinkan Anda untuk mengajukan pajak dan mengelola akuntansi. Alat ini tidak gratis, tetapi terkadang ada baiknya untuk memiliki semuanya dalam satu dasbor dan mengelolanya dengan lebih mudah.
Alat akuntansi lain yang terkenal adalah Ditahan, Layanan ini menawarkan pembuatan faktur, akuntansi, CRM, inventaris, dan manajemen proyek. Layanan ini ideal bagi mereka yang memiliki banyak klien atau mereka yang perlu mengotomatiskan tugas, seperti pengingat pembayaran, dsb.
Akhirnya, Anda memiliki Faktur langsung, Alat ini berfokus pada penyediaan alat sederhana bagi pekerja lepas untuk membuat estimasi dan faktur. Dalam hal ini, meskipun pengetahuan akuntansi tidak diperlukan, pengetahuan tersebut akan sangat membantu untuk dipahami, terutama dalam hal pajak.
Alat untuk manajemen tugas dan produktivitas
Menjadi wiraswasta berarti bekerja keras, tidak hanya pada apa yang Anda lakukan, tetapi juga dalam menjalankan bisnis Anda. Dan itu tidak berarti Anda dapat memperpanjang hari Anda menjadi 48 jam, bukan 24 jam. Itulah sebabnya alat digital untuk mengelola tugas atau membuat Anda lebih produktif sangatlah efektif.
Dalam kasus ini, kami sarankan Anda Trello, salah satu yang terbaik untuk memvisualisasikan semua yang perlu Anda lakukan, baik harian, mingguan, maupun bulanan. Aplikasi ini gratis dan ditujukan untuk pekerja lepas, konsultan, dan lain-lain.
Jika Anda tidak menyukai yang ini, Anda bisa mencobanya Gagasan. Mirip dengan yang sebelumnya, karena ini adalah pengelola tugas, tetapi Anda memiliki ruang kerja tempat Anda dapat membuat basis data, daftar klien, kalender, menulis konten, dll.
Di sisi lain, jika Anda mencari sesuatu yang lebih sederhana yang hanya akan mengatur tugas yang harus Anda lakukan setiap hari dan memprioritaskannya dan menyinkronkannya dengan kalender Anda, Todoist mungkin solusi yang Anda harapkan.
Alat untuk berkomunikasi dan mengadakan rapat
Pada titik ini, Anda mungkin sudah memiliki alat. Namun kami ingin berbicara dengan Anda tentang tiga di antaranya. Yang pertama adalah zoomAplikasi ini awalnya merupakan platform panggilan video sederhana, tetapi memungkinkan Anda untuk merekam, mengadakan rapat dengan klien atau beberapa orang secara daring, berbagi layar, dan banyak lagi. Semua ini bermanfaat bagi pekerja lepas, karena menawarkan alat universal untuk berkomunikasi dengan klien secara daring. Namun, berhati-hatilah, karena versi gratisnya membatasi waktu yang dapat Anda habiskan untuk panggilan video.
Di sisi lain, Anda punya Google Meet, yang muncul beberapa saat setelah Zoom, meskipun sebenarnya sudah ada karena panggilan video merupakan pilihan (hanya saja namanya berbeda). Aplikasi ini kurang banyak digunakan, tetapi sama efektifnya dengan Zoom, dan juga tidak memiliki batasan jumlah panggilan yang dapat Anda lakukan.
Alat terakhir yang kami usulkan kepada Anda adalah TimDi tingkat profesional dan bisnis, ini adalah yang paling banyak digunakan; memungkinkan panggilan video grup, obrolan, berbagi dokumen, dll., jadi ini juga merupakan ide yang bagus. Namun, di tingkat klien, ini mungkin tidak begitu banyak digunakan.
Alat untuk manajemen waktu dan kontrol waktu
Penundaan merupakan salah satu masalah terbesar, bukan hanya bagi pekerja mandiri, tetapi juga bagi pekerja mana pun. Dan menyelesaikan semua tugas yang Anda tetapkan untuk sehari tidak bergantung pada kemampuan Anda dalam melakukannya, tetapi pada pengelolaan waktu yang tepat.
Untuk melakukan ini, kami sarankan Anda menyertakan alat jenis ini dalam kehidupan sehari-hari Anda. Toggle Track yang melacak waktu dengan stopwatch untuk mencatat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas atau klien. Dengan cara ini, Anda akan menghitung anggaran dan jam kerja Anda dengan lebih baik.
Di sisi lain, Anda punya Atur jam, yang menetapkan pengendalian waktu, serta manajemen proyek.
Alat pemasaran dan visibilitas
Saat ini, Anda harus memiliki kehadiran online untuk menemukan klien. Dan untuk melakukannya, Anda memerlukan alat untuk membantu Anda. Salah satunya bisa berupa Canva, dalam artian Anda akan dapat membuat gambar untuk faktur, kiriman media sosial, spanduk, dll.
Anda juga memerlukan alat pemasaran email. Yang paling populer adalah Mailchimp atau ActiveCampaignNamun, harganya mahal dibandingkan dengan opsi lain, terutama jika Anda baru memulai. Jika demikian, pilih Brevo, misalnya, yang merupakan salah satu yang paling banyak digunakan oleh pekerja lepas dan profesional yang bekerja mandiri.
Terakhir, untuk mengelola jaringan sosial, Anda dapat menggunakan Metricool atau sejenisnya. Namun, berhati-hatilah, karena media sosial terkadang tidak menawarkan visibilitas sebanyak jika Anda mengelola kiriman Anda menggunakan alat pihak ketiga seperti halnya jika Anda menggunakan alat mereka sendiri. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan alat-alat ini untuk mengelola kehadiran Anda di media sosial dan melihat laporan. Namun untuk program, saya lebih merekomendasikan alat-alat milik media sosial itu sendiri.
Alat untuk keamanan digital
Memiliki alat yang membantu Anda menghindari masalah, seperti kehilangan kata sandi, mengakses data sensitif, atau bahkan menandatangani kontrak atau anggaran secara hukum, selalu merupakan ide yang bagus.
Misalnya, Anda memiliki DocuSign, yang merupakan alat penandatanganan yang diterima secara sah oleh perundang-undangan Spanyol.
Di sisi lain, Anda punya Bitwarden, yang merupakan pengelola gratis dan aman yang direkomendasikan oleh para pakar keamanan siber. Untuk email terenkripsi (untuk pemasaran email), Anda dapat menggunakan ProtonMail, yang memiliki server di Swiss dan utamanya digunakan saat Anda perlu mengirim informasi rahasia.
Ada banyak lagi alat penting untuk pekerja lepas. Apakah Anda merekomendasikannya?